Un pedido estructurado
Información reunida para revisar.
- Cliente y artículos
- Contrastados con tus datos
- Cantidades y condiciones
- Organizadas en un mismo pedido
- Faltantes o dudas
- Visibles para tu equipo
Para distribuidoras y mayoristas B2B
Tus pedidos,bajo control.
Taviel convierte pedidos recibidos por correo, PDF y Excel en datos estructurados.Los transcribe e incluso comprueba sus datos.
Tus clientes mantienen su forma de pedir.
- Correo electrónicoPedidos en el mensaje
- PDFÓrdenes de compra
- Excel y CSVListas de artículos y cantidades
Tu equipo revisa y aprueba.
CSV / JSON · Conexión con tu sistema según el alcance acordado.Ahorra tiempo
Reduce la introducción manual de pedidos.
Detecta errores
Localiza datos que necesitan revisión.
Gana productividad
Dedica más tiempo a tus clientes.
Conecta con tu ERP
Datos preparados para la integración acordada.
Correo recibido
Buenos días,
Os enviamos el pedido para el jueves:
- 4 cajas de tónica de 250 ml
- 3 cajas de Coca-Cola Zero de 330 ml
- 10 packs de Estrella Damm de 330 ml
Si es posible, nos vendría bien recibirlo por la mañana.
Muchas gracias,Distribuidora Barceló
Taviel extrae, interpreta y estructura la información.
Pedido estructurado
Pedido preparado para revisión
- Cliente
- Distribuidora Barceló
- Entrega solicitada
- jueves por la mañanaEntrega solicitada, pendiente de confirmar.
| Referencia | Artículo | Cantidad | Estado |
|---|---|---|---|
| TON-250 | Tónica 250 ml | 4 cajas | Referencia propuesta |
| CZ-330 | Coca-Cola Zero 330 ml | 3 cajas | Referencia propuesta |
| ED-330 | Estrella Damm 330 ml | 10 packs | Referencia propuesta |
3 líneas organizadas · Referencias propuestas
Comprueba las referencias propuestas a partir del texto y la entrega solicitada antes de aprobar.
Conecta tus pedidos aprobados con tu sistema.
Taviel complementa tu ERP. Prepara la información del pedido y permite definir cómo incorporarla a las herramientas con las que ya trabajas.
Exportaciones CSV / JSON
Obtén un archivo con la versión aprobada del pedido para trabajar con sus datos en otros sistemas.
Consulta mediante API
Tu integración puede obtener en JSON los pedidos publicados tras su aprobación. La API es de solo lectura y devuelve la última versión publicada de cada pedido.
- Datos que puedes consultar
- Cliente, artículos, cantidades, unidades y entrega, cuando consten en el pedido aprobado. También su código, revisión y estado de publicación.
- Acceso autorizado
- Las claves de API limitan la consulta a los pedidos de tu cuenta. Las personas administradoras autorizadas pueden crearlas, renovarlas y revocarlas.
- Conexión con tu ERP
- Definimos con tu responsable técnico los campos, sus equivalencias y cómo incorporar los pedidos y sus revisiones. La conexión se concreta en el alcance contratado.
Para equipos que reciben pedidos de muchas formas.
Administración, operaciones y ventas comparten la información necesaria para gestionar cada pedido.
Administración
Revisa los datos sin volver a transcribir cada pedido.
Operaciones
Resuelve faltantes antes de continuar con el pedido.
Equipo comercial
Conserva el mensaje del cliente y el contexto de sus condiciones.
Conectemos Taviel con tu operación.
La puesta en marcha parte de tus documentos, tu catálogo y el sistema donde trabajas.
Conocer tu operación
Nos describes los formatos que recibes, el volumen aproximado y el sistema donde cargas los pedidos.
Definir datos y conexión
Determinamos qué datos de clientes y artículos necesitas aportar y qué salida requiere tu sistema.
Configurar y validar
Configuramos el flujo acordado y comprobamos contigo la recepción, la revisión y la salida de pedidos.
Para empezar basta una descripción de tu operación. Si necesitamos documentos de ejemplo o datos de catálogo, acordaremos contigo qué compartir y por qué canal.
Antes de contratar acordamos formatos, volúmenes, usuarios, integración, precio, plazos y condiciones del servicio.
Preguntas frecuentes.
¿Qué hace Taviel?
Organiza la información de pedidos recibidos en distintos formatos y la presenta para revisión. Tu equipo confirma los datos antes de aprobar la salida hacia otros sistemas.
¿Qué formatos admite?
Trabajamos con correo electrónico, Excel, CSV y texto introducido manualmente. Para documentos, en esta etapa aceptamos PDF. Los límites concretos se acuerdan según la documentación y las necesidades de tu operación.
¿Se aprueban solos los pedidos?
No. El flujo descrito requiere que una persona autorizada revise los datos, resuelva las dudas y confirme la aprobación. La IA ayuda a interpretar; tu equipo conserva la decisión sobre el pedido.
¿La IA puede equivocarse?
Sí. Puede omitir información, asociar un artículo incorrectamente o interpretar mal una cantidad o condición. Por eso es necesario contrastar el resultado con el documento original y tus datos de referencia, incluso cuando no se señale una incidencia.
¿Cómo se integra con mi ERP o CRM?
Puedes obtener archivos CSV / JSON o consultar mediante API los pedidos publicados tras su aprobación. Para conectarlo con tu ERP o CRM hay que definir los campos y sus equivalencias, habilitar el acceso e implementar y validar la conexión. No se presupone un conector ya disponible para cada sistema.
¿Cómo se definen el precio y la puesta en marcha?
Acordamos una propuesta con los formatos, volúmenes, usuarios, salida de datos y soporte que necesitas. Precio, plazos y condiciones se documentan antes de contratar; la consulta inicial no crea una suscripción.
¿Qué ocurre con los datos de los pedidos?
Su tratamiento se delimita en el contrato y, cuando contienen datos personales, en el acuerdo de encargo. Deben quedar definidos los proveedores autorizados, las finalidades, los accesos, la conservación y la devolución o supresión. El tratamiento con IA forma parte de ese alcance.
¿Qué debo enviar para pedir información?
Escribe a info@taviel.es con tu sector, los formatos que recibes, el volumen aproximado y el sistema donde cargas los pedidos. En la primera consulta revisaremos qué datos y conexión necesita tu operación. No necesitamos pedidos completos, datos personales de terceros ni información confidencial para ese contacto.
Cuéntanos cómo llegan tus pedidos.
Cuéntanos tu sector, los formatos de pedido, el volumen aproximado y tu sistema actual. En la primera consulta revisaremos qué datos y conexión necesita tu operación.